About the Role
Finance Associate / Specjalista ds. Finansów i OperacjiWynagrodzenie: 12 000 – 16 000 PLN brutto/mies. Lokalizacja: Wrocław (model hybrydowy)Opis stanowiskaPoszukujemy Finance Associate / Specjalisty ds. Finansów i Operacji, który dołączy do naszego zespołu w technologicznej firmie konsultingowej z biurem w centrum Wrocławia. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie procesów finansowych, operacyjnych oraz wsparcie HR. To rola z realnym wpływem na rozwój i usprawnianie procesów w dynamicznie rosnącej organizacji działającej w Polsce, UK i Kanadzie.Zakres obowiązkówFinanse Przygotowywanie miesięcznych danych do listy płac (UoP B2B) i przekazywanie ich do biura rachunkowego. Nadzór nad poprawnością wynagrodzeń, premii i benefitów. Obsługa procesów ZUS, PIT, PPK, rozliczeń wydatków, urlopów i L4. Wsparcie transakcji i procesów między spółkami w PL–UK–CA. Zakupy firmowe, nadzór nad budżetami, współpraca z księgowością. Wyliczanie miesięcznego CIT i VAT. Zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Analiza danych finansowych i przygotowywanie raportów dla Finance Managera, Finance Director i CEO. Udział w spotkaniach finansowych i przeglądach wyników. Wsparcie procesów month‑end i year‑end. Kontakt z pracownikami i kontraktorami w sprawach płacowych. Zarządzanie KUP oraz JPK CIT. Współpraca z bankami i prawnikami. Operacje i HR Projektowanie, wdrażanie i usprawnianie procesów operacyjnych. Udział w spotkaniach HR, wsparcie przeglądów okresowych. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami. Wsparcie onboardingu: weryfikacje, zamówienia sprzętu, badania, dokumentacja. Wsparcie offboardingu. Współpraca z Account Managerami w UK w zakresie nowych projektów i onboardingu konsultantów. Kontakt z biurem rachunkowym, prawnikami i zespołem Finance & Ops w UK. Nadzór nad przestrzeganiem procedur i polityk wewnętrznych. Koordynacja benefitów (opieka medyczna, karta sportowa itp.). Wsparcie administracyjne: dostawcy, umowy, zaopatrzenie, biuro we Wrocławiu. Zarządzanie urlopami Wyliczanie wymiaru urlopu zgodnie z przepisami i stażem. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie HR. Monitorowanie wykorzystania urlopów i przygotowywanie raportów. Wymagania Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków. Doświadczenie z UoP i B2B. Bardzo dobra znajomość Excela oraz narzędzi HR/payroll. Samodzielność, rzetelność i świetna organizacja pracy. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i współpracy międzynarodowej. Wysokie kompetencje komunikacyjne. Język angielski na poziomie C1. Mile widziane Doświadczenie w firmie IT lub konsultingowej. Znajomość NetSuite. Oferujemy Wynagrodzenie 12–16k PLN brutto roczny bonus. Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. Realny wpływ na kształtowanie procesów finansowych, HR i operacyjnych. Przyjazną atmosferę i płaską strukturę organizacyjną. Możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. Elastyczne godziny pracy i model hybrydowy. Prywatną opiekę medyczną. Kartę Multisport. Perkbox – platformę zniżek i benefitów. Regularne integracje zespołu. Coroczny firmowy wyjazd weekendowy. Proces rekrutacyjny Rozmowa HR Spotkanie z działem finansowym, z którym będziesz współpracować na co dzień Rozmowa finałowa z CEO