About the Role
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko: Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadrNr ref.: ZFSP/IBE/8/2026/BIPWymiar etatu: 1,0 (pełny etat)Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna) Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, tj. prowadzenie dokumentacji pracowniczej dotyczącej nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy; administrowanie aktami osobowymi pracowników (w tym archiwizacja dokumentacji kadrowej w programie Symfonia eTeczka); przygotowanie i wystawianie dokumentów kadrowych, w tym umów o pracę, porozumień, świadectw pracy, skierowań na badania oraz zaświadczeń o zatrudnieniu; ustalanie wymiaru oraz weryfikacja uprawnień do urlopu wypoczynkowego i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem (urlop wychowawczy, macierzyński, rodzicielski, ojcowski oraz uprawnienia pokrewne); rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, w tym weryfikacja miesięcznych kart pracy/rejestru czasu pracy; wystawianie skierowań i kontrolowanie ważności badań medycyny pracy; przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby Instytutu; aktywne wsparcie we wdrożeniu nowych rozwiązań informatycznych HR oraz ich stosowanie; rejestracja i aktualizacja informacji w programie Symfonia Kadry i Płace; przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i rozliczeń z zakresu zatrudnienia; sporządzanie sprawozdań GUS; udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur z zakresu spraw pracowniczych; bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa, m.in.: w Kodeksie pracy. Wymagania wobec kandydatów i kandydatek: minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym; wykształcenie wyższe; praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych; znajomość środowiska Symfonia, w szczególności: Symfonia Kadry i Płace; Symfonia eTeczka; Symfonia e-Pracownik; znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Excel, Word); sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań; dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność pracy w zespole i skutecznego komunikowania się; samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę; wysoka kultura osobista. Mile widziana: znajomość systemu EZD RP. Oferujemy: pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS; możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej; bezpłatny parking dla pracowników; pracę w zespole dzielącym się wiedzą; zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu. Warunki zatrudnienia: zatrudnienie na umowę o pracę; umowa na 3-miesięczny okres próbny; miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna); wymiar etatu: 1,0 (pełny etat); wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 800 – 9 800 zł brutto; system czasu pracy: podstawowy. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 27.02.2026 r. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH