About the Role
Zakres obowiązków: 1. Organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi: portierów; starszych woźnych,
konserwatora maszyn i urządzeń;
2. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie CKZ1;
3. Prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych;
4. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
5. Zlecanie prac o charakterze usługowym (usług transportu, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo-budowlanych itp.);
6. Przygotowywanie umów najmu i umów zleceń;
7. Pobieranie i rozliczanie zaliczek;
8. Przygotowywanie planów finansowych i zmian w planach;
9. Rozliczanie egzaminów zawodowych i standaryzacji;
10. Przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
11. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników administracji i obsługi;
12. Przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy;
13. Przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów;
14. Przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;
15. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Kierowanie zespołem - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- inne zawody: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, staż: 4 miesięcy - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
- wykształcenie wyższe na kierunku: Administracja/Zarządzanie;
- co najmniej 4 miesiące doświadczenia zawodowego;
- znajomość pakietu Ms Office;
- umiejętność kierowania zespołem;
- biegła znajomość języka polskiego.
Praca w godzinach: 7:30-15:30.
Kontakt osobisty: ul. Fabryczna 19, Warszawa, e-mail: sekretariat.sp29@eduwarszawa.pl
Sposób aplikowania:
- bezpośre