About the Role
Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Technik/Starszy technik (M/K) (obsługa sekretariatu)
- Nr ogłoszenia 17/2025
Zakres obowiązków:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedra i Zakład Pielęgniarstwa Internistycznego
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Katedry/przeprowadzanie okresowo na zlecenie Kierownika procedur kasacji nieprzydatnego sprzętu/zamawianie okresowo odzieży roboczej dla nauczyczycieli Katedry
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Zakład Pielęgniarstwa Internistycznego, ul. Ziołowa 45, 40-635 Katowice.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencj