About the Role
Zakres obowiązków: 1.przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych, lokali użytkowych, pracowni artystów, garaży, pomieszczeń gospodarczych, reklam, dzierżawy terenów oraz aneksów w sprawie zmian w umowach najmu i dzierżawy,
2.informowanie Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych UM Opola o zawartych umowach najmu lokali użytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych oraz o wprowadzonych zmianach aneksami do tych umów,
3.bieżące weryfikowanie prawidłowości stawek czynszowych oraz obciążeń za media,
4.dokonywanie wszelkich zmian dotyczących stawek czynszu i opłat niezależnych od właściciela w Zintegrowanym Systemie Informatycznym Wspierającym Zarządzanie Nieruchomościami „GRANIT”,
5.naliczanie dla każdego użytkownika zasobu przypisów z tytułu czynszu, odszkodowania i mediów na kartotekach indywidualnych użytkowników,
6.terminowe i prawidłowe wystawianie dokumentów księgowych (faktur, faktur korygujących, not księgowych) oraz terminowe ich dostarczanie do najemców i użytkowników zasobu,
7.przygotowywanie użytkownikom zasobu zawiadomień o zmianie opłat za korzystanie z zasobu,
8.przyjmowanie oświadczeń użytkowników o osobach wspólnie zamieszkujących w lokalu,
9.dokonywanie czynności zmierzających do regulacji stanu prawnego lokali po zgonie najemcy,
10.zamykanie umów w systemie GRANIT (sprzedaż lokali, eksmisje, zdania lokalu)
11.weryfikacja prawidłowości ewidencjonowania powierzonych zadań w Zintegrowanym Systemie Informatycznym Wspierającym Zarządzanie Nieruchomościami GRANIT,
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Umiejętność organizacji na stanowisku pracy - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP* - oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzys