About the Role
Zakres obowiązków: - prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych,
- prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie projektów pism i projektów umów cywilno-prawnych,
- współpraca z radcą prawnym i pozostałymikomórkami organizacyjnymi muzeum,
- przygotowywanie i ewidencjonowanie pism, dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- współpraca w przygotowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych i instrukcji w zakresie realizowanych działań,
- wsparcie merytoryczne innych komórek organizacyjnych na etapie aplikowania i realizacji projektów,
- powadzenie współpracy z instytucjami zarządzającymi poszczególnymi programami w zakresie dofinansowania i realizacji projekt,
- prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń zawieranych przez muzeum,
- obsługa sekretariatu i interesantów,
- zastępowanie innych pracowników z Działu Organizacji i Kadr w trakcie ich nieobecności
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- pozostałe: doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, w tym na pokrewnych stanowiskach mile widziane,
umiejętność pracy z dokumentami z wykorzystaniem obowiązujących przepisów prawa oraz aktów wewnętrznych,
umiejętność sporządzania pism, umów,
znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
obsługa sekretariatu,
kreatywność, dokładność, sumienność, terminowość,
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
doskonała organizacja pracy,
zaangażowanie w wykonywane zadania,
znajomość pakietu MS Office,
mile widziana znajomość prawa pracy, kontroli zarządczej, umiejętność zarządzania projektami
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Muzeum Romantyzmu w Opinogórze,
kserokopie świadectw pracy (jeśli są w posiadaniu),
potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną/zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie