About the Role
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie rozliczeń najemców lokali mieszkalnych z tytułu czynszu i świadczeń;
- wprowadzanie danych odczytów wodomierzy wraz z kontrolą stanów pod katem prawidłowości wskazań i rozliczeń;
- przygotowanie i wprowadzanie do komputera dowodów wpłat z banków;
- przechowywanie dokumentów księgowych w zakresie swojego stanowiska pracy;
- uzgadnianie sald z lokatorami;
- sporządzanie wydruków, sprawozdań i sald końcowych;
- współpraca z administratorami z działem windykacji w zakresie windykacji należności;
- ewidencjonowanie i analiza realizacji porozumień ratalnych dotyczących spłaty zadłużenia oraz porozumień restrukturyzacyjnych;
- wprowadzanie zmian w oczynszowaniu lokali na podstawie pisemnych wniosków administratorów;
- sporządzanie rozliczeń finansowych w zakresie czynszów nieruchomości przekazywanych w obcy zarząd;
- sporządzanie sprawozdań windykacyjnych i statystycznych;
- współpraca z księgowością kosztów w zakresie uzgadniania zmian powierzchni budynków;
- rejestracja i analiza ulg czynszowych i dodatków mieszkaniowych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- inne zawody: Księgowy - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r., poz. 1135);
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie praw lokatorów