About the Role
Zakres obowiązków: - wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,
- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,
- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,
- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,
- dbanie o dobry wizerunek firmy,
- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: - minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,
- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,
- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,
- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,
- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- posiadanie statusu osoby niekaranej.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: cv
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE