About the Role
Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP, zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej, prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp., sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności, monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji, prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.
Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji. Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- inne zawody: Specjalista do spraw kadr, staż: 2 lat - konieczne
- pozostałe: Doświadczenie zawodowe: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników. Umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu