About the Role
Zakres obowiązków: 1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka
korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie
interesantów, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej biura
Nadleśnictwa, przyjmowanie faktur w systemie KSeF).
2. Organizowanie pracy sekretariatu Nadleśnictwa poprzez planowanie i ustalenie terminów
spotkań, konsultacji i wizyt.
3. Obsługa narad spotkań służbowych organizowanych przez Nadleśnictwo.
4. Zaopatrywanie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego zgodnie
z przyjętymi uregulowaniami wewnętrznymi zamówień na dostawy i usługi.
5. Pełnienie obowiązków administratora BIP Nadleśnictwa oraz redaktora Systemu Wewnętrznej
Informacji Prawnej (SWIP).
6. Prowadzenie rejestru umów według uregulowań wewnętrznych nadleśnictwa.
7. Prowadzenie ewidencji skarg, zażaleń i wniosków wpływających do Nadleśnictwa
z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD oraz koordynacja załatwiania i sporządzania
sprawozdań.
8. Prowadzenie rejestru kontroli według uregulowań wewnętrznych nadleśnictwa.
-3-
9. Pełnienie funkcji administratora EZD.
Szczegółowy zakres zadań na stanowisku zostanie określony w zakresie czynności i obowiązków
po zatrudnieniu.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne
- umiejętności: obsługa biura, sekretariatu - konieczne; obsługa pakietu biurowego MS OFFICE - konieczne; dobra organizacja pracy - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista
[Umiejętność 1] : dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: 1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopie świadectw pracy, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających