About the Role
Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki;
- obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;
- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;
- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki;
- realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne;
- archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt;
- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań;
- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy;
- prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy;
- prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora;
- prowadzenie BIP oraz strony www jednostki;
- promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych.
* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie- średnie lub wyższe;
- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- umiejętność obsługi systemu