About the Role
Zakres obowiązków: 1. Realizowanie bieżących zakupów na potrzeby Działu Obsługi Kina Luna, opisywanie faktur w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi procedurami dotyczącymi zamówień publicznych;
2. Obsługa elektronicznego obiegu faktur i wewnętrznych systemów e-dokumentów.
3. Weryfikacja poprawności otrzymanych zakupów i dokumentów wystawionych przez kontrahentów, w szczególności pod kątem zgodności z zamówieniem, zakresem wykonania i ustalonymi cenami.
4. Wsparcie pracowników przy tworzeniu harmonogramów czasu pracy oraz monitorowanie czasu pracy zleceniobiorców zatrudnionych w kinie Luna, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, regulaminem pracy oraz kalendarzem wydarzeń kinowych.
5. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym przy przekazywaniu danych do rozliczeń wynagrodzeń zleceniobiorców.
6. Obsługa apteczek pierwszej pomocy - kontrola wyposażenia, terminów przydatności środków, prawidłowe oznaczenie i rozmieszczenie zgodnie z przepisami BHP oraz zgłaszanie potrzeb uzupełnienia wyposażenia.
7. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej związanej z regulaminem zamówień i ustawą prawo zamówień publicznych;
8. Zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupów wyposażenia, sprzętu biurowego, materiałów eksploatacyjnych do Działu Administracyjno Inwestycyjnego;
9. Dbanie o prawidłową ewidencję wyposażenia i materiałów oraz monitorowanie miejsca i stanu ich przechowywania.
10. Prowadzenie pełnej inwentaryzacji wyposażenia kina, aktualizacja ewidencji, kontrola stanu posiadania oraz bieżące monitorowanie zmian w majątku kina.
11. Sporządzanie protokołów z inwentaryzacji, sprawozdań, rejestrów i zestawień dotyczących działań administracyjnych.
12. Wdrażanie i wspieranie rozwiązań zgodnych z polityką ekologiczną instytucji.
13. Sporządzanie projektów/harmonogramów działań inwestycyjnych;
14. Sporządzanie sprawozdań, deklaracji, prowadzenie ewidencji, prowadzenie rejestrów i zestawień na potrzeby działu oraz wymaganych przepisami prawa związanymi z zakresem zadań Działu Obsługi Kina Luna we współpracy z działem