About the Role
Zakres obowiązków: 1. kompleksowe prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników;
2. przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy;
3. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, ewidencji godzin pracy;
4. udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
5. nadzór nad badaniami okresowymi pracowników;
6. przygotowanie dokumentacji nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno rentowych;
7. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników;
8. sporządzanie sprawozdań do urzędu statystycznego w zakresie spraw personalnych;
9. wprowadzanie wymaganych dziedzinowych danych do SIO;
10. prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- pozostałe: Wymagania konieczne:
1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie min średnie;
6. co najmniej roczny staż pracy w kadrach;
7. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office).
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego;
2. umiejętność planowania i organizacji pracy;
3. samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność;
4. umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej;
5. zaangażowanie w realizację zadań;
6. umiejętność pracy pod presją czasu.
Warunki pracy:
1. warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami zawartymi w: kodeksie pracy, ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, regulaminie pracy (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-pracy-centrum-uslu