About the Role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności:
- zapewnienie obsługi administracyjno - gospodarczej i technicznej. Prowadzenie spraw w zakresie zarządzania nieruchomościami i administrowania budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu, planowaniem Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), przygotowywaniem sprawozdań opisowych z realizacji budżetu, zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań,
- przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami,
- przyjmowanie i koordynowanie zleceń na użytkowanie samochodów służbowych do poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu.
Charakterystyka pracy:
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie prowadzonych zagadnień (sprzątanie budynku urzędu, zakup artykułów biurowych, spożywczych, ochrona budynku, remonty w budynku i inne),
- prowadzenie ewidencji wykorzystania zakupionych artykułów,
- przyjmowanie, opis i rozliczanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur,
- składanie wniosków o dokonanie zmian w WPF wynikających z realizacji bieżących przedsięwzięć,
- przygotowanie i zawieranie umów na naprawy i konserwacje urządzeń i instalacji w budynku,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
- przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
- ustawa Prawo zamówień publicznych.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 3 lat - konieczne
- pozostałe: Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa - warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za