About the Role
Zakres obowiązków: 1) Przestrzeganie przepisów prawa oraz tajemnicy służbowej.
2) Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników m.in.
a) kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
b) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyjmowania i zwalniania pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, m.in. sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych;
c) terminowe kierowanie na badania okresowe pracowników i kontrola ważności badań;
d)wydawanie zaświadczeń na prośbę pracowników;
e) sporządzanie dokumentów i prowadzenie teczek dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
3) Realizowanie spraw związanych z ustaleniem prawa do urlopu i wyliczaniem wymiaru urlopu.
4) Przygotowywanie wykazów i naliczanie nagród jubileuszowych.
5) Przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie:
a) ewidencji zwolnień lekarskich,
b) ewidencji nieobecności nieusprawiedliwionych i usprawiedliwionych, c) ewidencji czasu pracy.
6)Terminowe realizowanie spraw osobow ych pracowników.
7) Dokonywanie analiz i sporządzanie planów budżetowych w zakresie płac i kadr.
8)Wprowadzanie i aktualizowanie informacji i danych w Systemie Informacji Oświatowej.
9) Sporządzanie sprawozdań GUS.
10) Pomoc w pozyskiwaniu nowych pracowników.
11) Przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe, organizacja współpracy
z WOW, DBFO, Kuratorium.
12 ) Wspieranie Sekretarza szkoły ds. uczniów w codziennej pracy.
13) Wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- inne zawody: Sekretarka, staż: 2 lat - konieczne
- pozostałe: Wymagania: średnie zawodowe, kierunek: kadry, 2 lata doświadczenia zawodowego, znajomość przepisów z zakresu: Prawa Pracy (Kodeks Pracy), ustawy - Karta Nauczyciela, ustawy o finansach publicznych, umiejętność pracy w komputerowych systemach kadrowo-placowych, biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenO