About the Role
Zakres obowiązków: 1) Koordynacja i nadzór nad zadaniami z obszaru:
a) obsługi kancelaryjnej Uczelni,
b) spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
c) zaopatrzenia oraz logistyki dla Uczelni,
d) racjonalnej gospodarki magazynowej,
e) archiwizowania dokumentów,
f) gospodarki ruchomymi składnikami mienia,
g) IT w zakresie m in.: zarządzania infrastrukturą IT, systemami i urządzeniami informatycznymi, wdrażania nowych technologii, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego, zapewnienia wsparcia użytkowników uczelni (pracowników, studentów i doktorantów).
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: zdolności organizacyjne, dyskrecja, poufność - konieczne; dobre zorientowanie na efekty, wykonanej pracy,umiejętność pracy w zespole - konieczne; dokładność i sumienność w wykonywaniu zadań - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- inne zawody: Kierownik do spraw strategii i planowania - konieczne
- pozostałe: Niezbędne wymagania:
a) wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie techniczne, ekonomiczne,
prawnicze, administracyjne);
b) ukończone studia podyplomowe/MBA w zakresie zarządzania, finansów publicznych, zarządzania projektami
c) staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy) min. 8 lat
d) doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku min. 3 lata
e) znajomość języka angielskiego na poziomie B2 potwierdzona certyfikatem
f) niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe:
o znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych, finansów publicznych, ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce o doświadczenie zawodowe w projektach infrastrukturalnych, cyfryzacji
procesów lub centralizacji usług,
o zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany, o umiejętność pracy w zespole, umiejętność jasnej komunikacji pisemnej i ustnej,
o rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność.
Umiejętności: doświadczenie zawodowe w projektach i