About the Role
Zakres obowiązków: • Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura
• Przygotowywanie dokumentów oraz ofert handlowych (bez kosztorysów)
• Udział w postępowaniach przetargowych – przygotowanie i kompletowanie dokumentacji
• Sporządzanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad umowami i aneksami
• Monitorowanie terminów realizacji umów i zobowiązań kontraktowych
• Współpraca z bankami, firmami leasingowymi oraz towarzystwami ubezpieczeniowymi
• Obsługa polis ubezpieczeniowych
• Przygotowywanie wniosków leasingowych oraz dokumentacji flotowej
• Nadzór nad flotą pojazdów
• Obsługa faktur zakupowych i sprzedażowych
• Kontrola płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych
• Bieżąca współpraca z kontrahentami i dostawcami
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne; doświadczenie w pracy w zespole - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 2] : Obsługa pakietu Microsoft Office
[Umiejętność 1] : Wysoki poziom zdolności organizacyjnych, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
[Inne] : Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Brak danych.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE