Asystent / Asystentka do wsparcia Pracowników Terenowych

LOKALIZACJA: Warszawa, Mokotów

DZIAŁ: Nestle Health Science

OPIS STANOWISKA:

Osoba na tym stanowisku będzie wspierała obsługę pomp użyczanych ośrodkom korzystającym z diet dojelitowych, w tym będzie organizowała wysyłki urządzeń, wprowadzała urządzenia na stan, ubezpieczała, amortyzowała i wspierała proces ich inwentaryzacji. Zajmie się także obsługą darowizn realizowanych przez NHS oraz skoordynuje proces sponsorowania uczestnictwa HCP (Health Care Professionals) w konferencjach naukowych, a w szczególności zebranie i udostępnienie danych niezbędnych do wystawienia PIT-11. Będzie także odpowiedzialna za przeprocesowanie w ramach organizacji płatności za noty otrzymywane cyklicznie od NFZ. Asystent / Asystentka zajmie się także obsługą poczty papierowej przychodzącej do biura, zamawianiem kurierów, wizytówek, pieczątek, produktów Nespresso oraz artykułów biurowych, organizowaniem tłumaczeń, rejestrowaniem umów oraz ich archiwizacją, a także wypożyczaniem ekspresów na wydarzenia naukowe, w których bierze udział NHS. Może być także angażowana w inne aktywności takie jak wprowadzanie do systemu zgód RODO zebranych przez pracowników Pola, zamawianie próbek i inne zadania w miarę potrzeb.

Zakres obowiązków:

• Współpraca z Tender Managerem w zakresie obsługi pomp użyczanych placówkom oferującym leczenie dojelitowe

• Współpraca z pracownikami terenowymi w zakresie:

• Obsługi darowizn,

• Sponsorowania uczestnictwa HCP w konferencjach naukowych

• Innych obszarów, np. zgód RODO, zamawiania, wysyłania i rozliczania próbek produktów NHS oraz innych wyrobów firmy Nestle, etc.

• Obsługa niezbędnych aplikacji umożliwiających procesowanie płatności, obsługę pomp, zamawianie próbek czy produktów Nespresso, zgód RODO, etc.

• Zapewnienie poprawności danych, w tym przykładowo: danych dotyczących pomp, danych osobowych HCP niezbędnych do wystawienia PIT-11, danych / umów umożliwiających realizację darowizny

• Obsługa poczty, zamawianie kuriera oraz inne aktywności biurowe

• Realizacja innych zadań związanych z obsługą pracowników NHS

• Terminowa realizacja zleconych zadań

Dołącz do nas jeśli:

• Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excelem

• Łatwo uczysz się obsługi nowych aplikacji

• Posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

• Jesteś systematyczny, dokładny i potrafisz dobrze organizować pracę własną

• Działasz proaktywnie

• Masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim i/lub w pracy biurowej

Co oferujemy?

• Umowę zlecenia zawartą za pośrednictwem agencji zewnętrznej

• Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (2 dni w tygodniu pracy w biurze)

• Laptop i telefon służbowy

• Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości

• Program ,,DbajMY” wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników

• Praca w środowisku zakorzenionym w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności i wartościach, takich jak otwartość, szacunek i polityka równych szans

• Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań