Projectondersteuner - Managementassistent, Gemeente Leiden

Maatschappelijke impact maken en organisatorisch uitblinken? Binnen het programmateam Maatschappelijke Zorg in de Leidse regio komt per direct een dynamische plek vrij. Wegens aankomende conferenties en een lopend re-integratietraject zoeken we tijdelijke versterking. Dit team zet zich volop in voor de meest kwetsbare inwoners van vijf samenwerkende gemeenten. Samen met zorgaanbieders en cliënten bouw je mee aan betere opvangvoorzieningen. Het is een boeiende rol voor in eerste instantie vier maanden, met een mooie kans op verlenging. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

• Schaal 8, gemeente cao
• Dynamische en pro-actieve rol
• Tijdelijk contract met kans op korte verlenging
• 20 - 24 uur per week
• Maatschappelijke impact
• Gemeente Leiden

Om het programmateam optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat je als projectondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent bereid om in Leiden te werken
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
• Je bent voor 20 tot 24 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het praktisch organiseren en coördineren van conferenties of bijeenkomsten
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare rol gewerkt
• Je hebt affiniteit met de maatschappelijke opvang

Binnen dit dynamische programmateam ben jij de organisatorische spil. De komende periode staan er belangrijke conferenties en bijeenkomsten op de agenda. Aan jou de taak om de praktische organisatie hiervan vlekkeloos te laten verlopen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij het proces rondom subsidieaanvragen. Agendabeheer voor de programmamanager hoort ook tot jouw verantwoordelijkheid. Ook de nauwkeurige afhandeling van binnenkomende facturen pak je zelfstandig op. Je fungeert als een betrouwbare vraagbaak en steunpilaar voor het gehele team. Uitgebreide beleidsverslagen schrijven hoef je gelukkig nauwelijks te doen. Zo blijft er volop ruimte over voor het échte regelwerk binnen de maatschappelijke zorg.

• Praktisch organiseren en coördineren van conferenties en regionale bijeenkomsten
• Beheren van de complexe agenda en planning van de programmamanager
• Ondersteunen van het programmateam bij de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen
• Zelfstandig controleren, verwerken en administratief afhandelen van facturen
• Faciliteren van vergaderingen en fungeren als centraal aanspreekpunt voor het team

Je standplaats is het moderne Level gebouw, vlak naast het station in Leiden. Daar werk je overkoepelend voor een samenwerkingsverband van vijf actieve regiogemeenten. Het team bestaat uit twaalf professionals met verschillende rollen. Onderlinge samenwerking is hier hecht, collegiaal en oprecht betrokken. Er heerst een cultuur waarin vernieuwende ideeën en een frisse blik altijd welkom zijn. Iedereen zet zich dagelijks in voor het beste resultaat voor de inwoners. In deze organisatie krijgt ieder talent een warm welkom.

• Werken in een hecht en warm team van 12 collega's
• Een centrale, uitstekend bereikbare werklocatie in Leiden
• Een open en wendbare organisatie met ruimte voor eigen initiatief
• Direct pensioenopbouw & reiskosten

Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.