Cześć! Świetnie, że jesteś 😊
Szukamy Office Managera/ki, który stanie się mózgiem i sercem naszego biura w Warszawie. Osoby zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która zadba o każdy detal, aby wszystko działało sprawnie jak w dobrze naoliwionym mechanizmie. Jeżeli czujesz, że rola Managera/ki ds. wszystkiego co dzieje się w biurze jest dla Ciebie – zgłoś się koniecznie!
– Masz doświadczenie na podobnym stanowisku – lubisz, kiedy dużo się dzieje!
– Charakteryzuje Cię doskonała organizacja pracy oraz umiejętność podejmowania trafnych decyzji – sprawnie ustalasz priorytety i skutecznie rozwiązujesz pojawiające się wyzwania.
-Jesteś proaktywny/a i nastawiony/a na rozwój – identyfikujesz obszary wymagające usprawnień i inicjujesz działania zwiększające efektywność.
-Potrafisz budować zaangażowany zespół – wspierasz rozwój pracowników, motywujesz do osiągania wyników i dbasz o dobrą atmosferę współpracy.
-Zwracasz uwagę na szczegóły, jednocześnie zachowując szeroką perspektywę i dbasz o wysoką jakość realizowanych procesów.
-Swobodnie współpracujesz z zarządem, działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, dbając o profesjonalną komunikację i wysoką jakość obsługi.
-Posiadasz zdolność radzenia sobie w stresujących sytuacjach – nie tracisz głowy, kiedy dzieje się dużo na raz.
-Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz zapewnienie sprawnej organizacji pracy we wszystkich trzech kondygnacjach budynku.
-Nadzór nad bieżącym utrzymaniem infrastruktury biurowej, w tym koordynacja prac serwisowych, monitorowanie stanu technicznego obiektu, nadzór nad usługami porządkowymi oraz zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura.
-Planowanie organizacji spotkań, wydarzeń firmowych oraz współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz administracją budynku
-Zarządzanie korespondencją, dokumentacją i harmonogramami, aby każdy mógł skupić się na tym, co najważniejsze.
-Organizacja zakupów i zamówień administracyjnych oraz bieżąca współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i dokumentacji.
-Przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu – twoja praca będzie miała realny wpływ na decyzje w firmie.
-Przestronną i nowoczesną przestrzeń biurową na Żoliborzu.
-Rozwój na maxa – mamy programy coachingowe, wsparcie psychologiczne i narzędzia, które pomogą Ci osiągać cele!
-Mocny team – pracujesz w zespole pełnym pozytywnych osób, które działają z zaangażowaniem na pełnej petardzie!
-Komfortowa atmosfera – wspieramy się nawzajem, jesteśmy otwarci i nie ma tu sztucznych barier – wszyscy jesteśmy równi!
-Benefity – MultiSport, opieka medyczna, dofinansowanie do okularów, wspólne kawki i śniadanka, strefa chillu i wiele więcej!
-Swoboda działania – masz przestrzeń na decyzje, wyciąganie wniosków i działanie!
-Elastyczność – po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej (1 dzień w tygodniu zdalnie), bo wiemy, że równowaga jest kluczem!
-Pracę z misją i udział w zmianie społecznej- jesteśmy marzycielami i chcemy wpływać na świat edukacji z energią i rozmachem! A Ty?
-Przegląd zgłoszeń.
-10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami – zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!
-Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie – ten etap szyjemy na miarę.
-Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy
Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.
Znasz kogoś, kto szuka ciekawej pracy? Udostępnij naszą ofertę i daj szansę innym na rozwój ich kariery zawodowej!
Masz odwagę wskoczyć na głęboką wodę i tworzyć coś zupełnie nowego?Masz dość utartych schematów i szukasz pracy, w której możesz w pełni wykorzystać swoje mocne strony? Zobacz jak wygląda praca w “Chmurze” i dołącz do nas!
Szukamy dobrych ludziOdezwij się do nas przez formularz kontaktowy, nawet jeśli obecnie nie prowadzimy rekrutacji na interesujące Cię stanowisko.
Lublin
LublinKutno
KutnoTarnobrzeg
TarnobrzegKonin
KoninOlsztyn
OlsztynPoznań
PoznańWrocław
WrocławKatowice
KatowiceWarszawa
WarszawaWarszawa
WarszawaUse our AI to tailor your resume for this Office Manager/ka position at Fundacja Szkola w Chmurze.