Office & Operations Manager (m/w/d) mit HR-Assistenzaufgaben

Wir suchen den Profi:  Office Manager (m/w/d) für reibungslose Abläufe! Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg, am Kurfüstendamm, in Vollzeit.  Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Beratungsgesellschaft, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Strategien spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Experten begleitet das Unternehmen seine Kunden bei komplexen Projekten und schafft maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltigen Erfolg. Seit vielen Jahren steht unser Mandant für Innovation, Qualität und Verlässlichkeit. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern aus verschiedenen Branchen entstehen wegweisende Konzepte, die nationale und internationale Märkte prägen. Dabei wird besonderer Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Partnerschaft gelegt. Das stetige Wachstum eröffnet spannende Perspektiven für engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamgeist schaffen die Grundlage für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gemeinschaftliche Erfolge. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 - 44.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester arbeitsfrei Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team BVG-/Deutschlandticket Kooperation mit einem Familienservice & bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, mit Lounge-Bereich, Kickertisch & Tischtennis Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote (Evermood) Ihre Aufgaben Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Team Professionelles Reisemanagement Terminvorbereitung und Korrespondenz  Koordination aller Empfangs- und Officemanagement-Aktivitäten Koordination des Onboarding-Prozesses  Unterstützung beim Terminmanagement im Rekruiting-Prozess. Gesamtverantwortung für die Office-Abläufe  Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleister Beschaffung und Verwaltung aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter Koordination und Steuerung externer Dienstleister  Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse Steigerung der Effizienz und Servicequalität im gesamten Office-Bereich Ihr Profil Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Organisationstools