Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Regisseur Inhuurdesk. Als Regisseur Inhuurdesk realiseer en borg je concrete verbeteropgaven binnen de inhuurketen.
Je organiseert, verbetert en implementeert processen en combineert een coördinerende en uitvoerende rol.
Het team van circa 25 collega’s heeft recente stappen gezet, zoals de implementatie van een vendor management systeem (VMS) en de ontwikkeling van rapportagemogelijkheden, en de opgave ligt nu bij verdere procesoptimalisatie, versterking van sturing en implementatie van nieuwe wet- en regelgeving.
Je levert een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk en het realiseren van aantoonbare verbeteringen. Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om gezamenlijk verbeteringen te realiseren.a. WTTA en loontransparantie)
Aan het einde van de opdracht heb je bereikt:
- Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd
- SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend
- Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd
- Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd, inclusief eerste implementatiestappen
- Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen
Je geeft leiding en toezicht waar nodig en werkt resultaatgericht en zelfstandig om de opgaven te realiseren.
jouw profiel
- Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, de uitzendbranche of ketenregie
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement
- Kennis van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met, of affiniteit met, SAP- en VMS-omgevingen
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig naar concrete resultaten
- Je kunt weerstand overbruggen en veranderingen doorvoeren
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht met behulp van data en analyses
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Met partners werken zij aan bescherming tegen overstromingen, voldoende groen en schoon water, en aan vlotte en veilige mobiliteit van A naar B.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, de uitzendbranche of ketenregie
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement
Functie wensen
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met, of affiniteit hebt met, SAP- en VMS-omgevingen
- Je hebt kennis van inhuurprocessen en stakeholderdynamiek; bij voorkeur heb je ook kennis van relevante wet- en regelgeving