Functieomschrijving
Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Projectleider/Adviseur Onderwijshuisvesting. Je ondersteunt projecten voor onderwijshuisvesting binnen de gemeente Rhenen. De gemeente werkt waarderend en vanuit de bedoeling: zij richten zich op flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid en stimuleren ontwikkeling richting zelforganisatie.
Je wordt ingezet als projectleider/adviseur scholenbouw. De opdracht kan door één ervaren professional worden uitgevoerd die beide rollen combineert, of door twee professionals (een projectleider en een adviseur onderwijshuisvesting).
Rol: Adviseur onderwijshuisvesting
Je vertegenwoordigt de gemeente in haar controlerende en faciliterende rol en adviseert het schoolbestuur vanuit gemeentelijk perspectief.
- Adviseren over onderwijshuisvesting en scholenbouw;
- Beoordelen en bewaken van gemaakte afspraken met het schoolbestuur;
- Zorgen dat het project voldoet aan geldende wet- en regelgeving;
- Bewaken van gemeentelijke belangen op het vlak van kwaliteit, financiën en planning;
- Zorgen voor goede afstemming tussen gemeente, schoolbestuur en betrokken adviseurs;
- Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen;
- Zorgdragen dat de juiste interne en externe deskundigen tijdig worden betrokken;
- Voorbereiden van besluitvorming voor de ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijke organen;
- Optreden als gesprekspartner voor het schoolbestuur en andere betrokken partijen.
Rol: Projectleider tijdelijke huisvesting
Je start en leidt het project voor tijdelijke huisvesting, met als doel tijdige realisatie van geschikte huisvestingsoplossingen voor scholen tijdens renovatie of nieuwbouw.
- Opstarten en structureren van het project;
- Uitvoeren of laten uitvoeren van een locatieonderzoek en beoordelen van mogelijke locaties;
- Adviseren over de meest geschikte locatie en aanpak;
- Opstellen en bewaken van planning, budget en projectaanpak;
- In kaart brengen van benodigde vergunningen, onderzoeken en procedures;
- Organiseren van voorbereiding en realisatie van tijdelijke huisvesting;
- Aansturen en coördineren van betrokken adviseurs en externe partijen;
- Bewaken van kwaliteit, planning, financiën en risico's;
- Zorgen voor afstemming met de scholen en overige betrokkenen;
- Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijke organen;
- Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten;
- Waar mogelijk rekening houden met hergebruik van locaties voor meerdere scholen.
Gewenste resultaten
- Het nieuwbouw- of renovatieproject verloopt vanuit gemeentelijk perspectief goed; afspraken zijn duidelijk en risico's worden tijdig gesignaleerd zodat de gemeente grip houdt op kwaliteit, financiën en planning.
- Er wordt een haalbare en geschikte oplossing voor tijdelijke onderwijshuisvesting gerealiseerd; de locatie is tijdig beschikbaar, voldoet aan noodzakelijke eisen en veroorzaakt geen vertraging in de nieuwbouw/renovatie.
Je positie
Je voert de opdracht zelfstandig uit en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever (manager) en de bestuurlijk opdrachtgever (wethouder).
Je werkt nauw samen met een vaste collega van Team Projecten en deelt actief jouw kennis en ervaringen zodat kennis binnen de gemeentelijke organisatie wordt opgebouwd en geborgd.
Werkwijze
Je werkt zelfstandig maar houdt verbinding met de gemeentelijke organisatie; je bereidt besluiten voor en zet acties uit. Je communiceert helder met ambtenaren, schoolbesturen, adviseurs en bestuurlijke partijen en schakelt direct met de wethouder wanneer dat nodig is. Je voelt bestuurlijke en politieke gevoeligheden aan en communiceert volgens principes van waarderend vernieuwen. Je maakt gebruik van kennis en expertise binnen de gemeente en zorgt voor een interne achtervang zodat voortgang en continuïteit niet afhankelijk zijn van één persoon. Je volgt de gemeentelijke werkwijze en systemen waar nodig.
Jouw profiel
Je bent een ervaren projectleider/adviseur scholenbouw met inhoudelijke kennis van onderwijshuisvesting en sterke project- en procesvaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen inhoud, uitvoering en bestuur, kunt zelfstandig projecten leiden en neemt collega’s en bestuurders mee in het proces. Ervaring met zowel scholenbouw als tijdelijke onderwijshuisvesting is gewenst.
- Ervaring met onderwijshuisvesting en scholenbouw;
- Sterke organisatorische vaardigheden en planningsvermogen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Samenwerkingsgericht en in staat om kennis over te dragen;
- Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken;
- Inzicht in bestuurlijke en politieke processen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met de wet- en regelgeving rond onderwijshuisvesting (Arbowet, BBL en Omgevingswet)
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in scholenbouw, zowel tijdens de planvorming als uitvoering
- Je hebt aantoonbare ervaring met locatieonderzoek voor maatschappelijke voorzieningen en/of onderwijshuisvesting
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma of een vergelijkbaar gemeentelijk document- en zaaksysteem
- Je hebt aantoonbare ervaring met directe advisering en communicatie richting bestuurlijke/politieke raad
- Je hebt aantoonbare ervaring met zowel zelfstandig werken als samenwerken binnen een projectteam
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met regievoering tijdens bouw- en renovatieprojecten