Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je van afwisseling in je werk? Voor een opdrachtgever in de West-Friesland zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de serviceafdeling. In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Over de vacature:

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de serviceafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen en bent regelmatig het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Je neemt telefoontjes aan, verwerkt werkbonnen, plant afspraken in en zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld en verstuurd.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed het overzicht te bewaren. Dankzij jouw nauwkeurige en klantgerichte manier van werken kunnen collega’s op de serviceafdeling goed door met hun werk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Aanmaken en verwerken van werkbonnen;
• Opstellen en versturen van facturen;
• Inplannen van service- en onderhoudsafspraken;
• Ontvangen van klanten en bezoekers;
• Ondersteunen van collega’s op administratief en organisatorisch gebied.

Wat wij vragen:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Ervaring met financiële administratie is mooi meegenomen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een vriendelijke en representatieve uitstraling;
• Klantgericht, oplossingsgericht en nauwkeurig in je werk.

Wat wij bieden:

• Een leuke en afwisselende functie binnen een stabiele organisatie;
• Flexibiliteit in werkdagen, circa 3 dagen per week;
• Een salaris dat past bij jouw ervaring;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken binnen een hecht en betrokken team;

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de technische sector. Het bedrijf werkt aan uiteenlopende projecten en richt zich op kwaliteit, service en praktische oplossingen. Binnen de organisatie heerst een nuchtere en collegiale werksfeer. Samenwerking, betrouwbaarheid en betrokkenheid staan centraal. Je komt terecht in een team waar collega’s elkaar helpen en waar jouw inzet wordt gewaardeerd.