Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Als secretaris van de ondernemingsraad ondersteun en adviseer je de OR en het dagelijks bestuur. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures.

Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad: voorbereiden van agenda's, notulering, verslaglegging en het plannen van vergaderingen.

Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is, dat processen soepel verlopen en dat gemaakte afspraken worden opgevolgd, zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.

Je ondersteunt de voorzitter voorafgaand aan en tijdens vergaderingen en doet voorstellen voor de agenda op basis van overleggen met de bestuurder en andere betrokkenen.

Je bewaakt acties en voortgang, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer zaken stagneren, zodat de OR zijn taken kan blijven uitvoeren.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie en verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft.

Functioneel werk je voor het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, waarin de voorzitter een leidende rol heeft.

De ondernemingsraad bestaat uit tien leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s binnen de gemeente Zoetermeer.

Jouw profiel

• Nauwkeurig.
• Faciliterend.
• Organisatietalent.
• Initiatiefrijk.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt draagt direct of indirect bij aan de ontwikkeling van Zoetermeer. Zij maken heldere keuzes, leggen verbindingen en gaan uit van ieders eigen kracht om de stad te verbeteren. Zij zijn trots op de resultaten van vandaag en werken aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein, voor de stad en haar inwoners. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen zij samen aan het Zoetermeer van vandaag en morgen.

Functie eisen

• Je hebt niet drie overeenkomsten gehad met een gezamenlijke duur van 24 maanden bij dezelfde opdrachtgever; als je een vast dienstverband hebt bij je werkgever geldt deze uitzondering.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op maandagen en donderdagen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris bij een overheidsorganisatie.

Functie wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat de acties worden uitgevoerd
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een OR
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaris van een OR bij een gemeente
• Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaris of een WOR-opleiding