Medewerker planning Trigion Traffic Support

Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je een logistiek talent en organisatorisch goed onderlegd?

Jij bent het aanspreekpunt van onze verkeersregelaars. Je zorgt ervoor dat je weet wie wanneer beschikbaar is voor dezelfde dag en de komende weken. Je geeft de roosters door aan de medewerkers, zodat zij weten wanneer ze waar worden verwacht en wat er van hen wordt verwacht. Jij borgt de afspraken, signaleert afwijkingen en je zoekt samen met je collega’s naar een oplossing hiervoor.

 

Hiervan krijg jij energie

• Contact onderhouden en aanspreekpunt zijn voor je collega’s in de buitendienst. Je vraagt hen naar hun beschikbaarheid en plant ze in en je zorgt ervoor dat ze de juiste informatie over het project hebben.
• Mensen inplannen bij (spoed)aanvragen van onze opdrachtgevers.
• Plannen van het vervoer van de medewerkers naar de projecten.
• Verwerken van de diensturen voor een juiste salarisbetaling en factuur naar de klant.
• Bereikbaarheidsdiensten en zo nodig piketdiensten draaien.
• Snel schakelen als de dag door spoedaanvragen anders loopt dan verwacht.
• Signaleren van afwijkingen en samen met je collega’s zorgen voor een oplossing.
• Verbetervoorstellen maken om zo onze knelpunten op te lossen.

Van deze dag krijg jij een glimlach op je gezicht

Jouw dag start met een kick-off met je collega’s en je leidinggevende. Samen nemen jullie door wat de uitdagingen van de dag en mogelijke oplossingen zijn. Na het bekijken van de planning zie jij voor welke projecten er nog mensen nodig zijn. Je plant hier mensen (intern en extern) op en verstuurt hiervoor een rooster en werkinstructie. Vervolgens ga je uren verwerken van de projecten van de vorige dag en zorg je ervoor dat de salarisbetaling aan deze medewerker op de juiste manier verloopt. Na de lunch werk je een verbetervoorstel uit en komt er een spoedopdracht waarvoor je met het hele team voor dezelfde dag nog een aantal verkeersregelaars en vervoer regelt.