Telefoniste receptioniste
Receptioniste, Telefoniste
Geplaatst 1 maand geleden
We zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren Telefoniste/receptioniste voor bij een notariskantoor in Tilburg. Werken bij deze organisatie betekent betrokkenheid, kwaliteit en maatwerk.
Voor onze opdrachtgever in Tilburg zijn wij opzoek naar een Telefoniste receptioniste (32u- 40uur).
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat de cliënten prettig en op een persoonlijke manier worden ontvangen en/of telefonisch te woord worden gestaan;
- Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoontjes;
- Afspraken inplannen voor de notarissen en kandidaat notarissen;
- Je bent het visitekaartje en de stem van kantoor;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en administratief afwikkelen van akten;
- Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt, van mail/postverwerking tot het organiseren van personeelsuitjes;
- Gegevens opvragen bij diverse instellingen, registers en organisaties;
- Bevestigingsbrieven in orde maken;
- Zorgen dat collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen doordat het werk op orde is.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt MBO+ werk -en denkniveau;
- Ervaring als telefoniste/receptioniste, binnen het notariaat is een pré;
- Je beschikt over een klantvriendelijke instelling en je bent flexibel inzetbaar, zorgvuldig en collegiaal;
- Stressbestendigheid. Werkdruk ligt hoog en je dient te kunnen schakelen;
- Je hebt een verzorgd en representatieve uitstraling;
- Je hebt oog voor je omgeving en detail en je weet hier pro actief op in te spelen;
- Je ziet werk liggen en pakt het op;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste;
- Ervaring met Microsoft Office (Word/Excel);
- Beschikbaar voor minimaal 32uur per week (de vrijdag als werkdag is voor jou vaste prik – de drukste en leukste dag van de week. Deze dag dien je dan ook te werken)
- Woonachtig omgeving Tilburg (max. 15km).
Wat bieden we jou?
- Een baan met uitzicht op vast dienstverband;
- Een zeer afwisselende/hectische functie in dagdienst bij een kantoor met een rijke historie;
- Je komt te werken in een fijn en gezellig team met korte lijnen en een informele werksfeer;
- Een afwisselende baan, geen dag is het zelfde;
- Ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
- Salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.200,- euro o.b.v. 40uur per maand afhankelijk van leeftijd en werkervaring.