About the Role
AKTUELLE STELLENANZEIGE
MITARBEITER BACKOFFICE OBJEKTVERWALTUNG (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT
am Standort Köln-Ossendorf
Was wäre Iron Man ohne eine smarte Pepper? Genial vielleicht. Aber chaotisch.
Du bist die Struktur hinter der Dynamik. Die Organisation hinter den Projekten. Die Ruhe hinter dem Tempo.
Du koordinierst, priorisierst und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit vorne Leistung möglich wird. Freundlich im Empfang, klar im System, verbindlich im Umgang. Du hältst den Laden zusammen.
Deine Aufgaben
Annahme und Erfassung von Anrufen sowie Begrüßung von Gästen
Organisation von Besprechungen und Reisebuchungen
Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Objektbedarf
Pflege von Stammdaten und strukturierte Dokumentenablage in unseren IT-Systemen
Unterstützung der technischen und kaufmännischen Objektverwalter im Tagesgeschäft (Auftragsschreiben vorbereiten, Angebote einholen, Termine koordinieren, Kundendaten erfassen)
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Hintergrund
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools
Was dich erwartet
Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
Feel-Good-Manager vor Ort
Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!
Wir mögen es unkompliziert! Du auch?
Bitte sende deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an:
Kirsten Jahn
Abteilungsleiterin Personal & interne Organisation
02205-9494-195
Jetzt bequem bewerben und Formular ausfüllen oder bei technischen Problemen eine Mail versenden.
Diese Position ist bei der MEHA GmbH – einem Unternehmen der OSMAB Gruppe.
ANSPRECHPARTNER
ABTEILUNGSLEITUNG PERSONAL & INTERNE ORGANISATION
KIRSTEN JAHN
Tel. 02205 9494-195