Secretaresse afdeling ICT en Medische Technologie

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT zorg je er voor dat het management ondersteund wordt bij hun dagelijkse werkzaamheden en dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en plannen van afspraken en overleggen.

• Het verzorgen van inkomende post, correspondentie en documentbeheer.

• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten.

• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten en het voor zover mogelijk afhandelen hiervan.

• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Het registeren van ziek- en herstelmeldingen.

• Het invoeren van jaarroosters in het roostersysteem en het doorvoeren van mutaties hierop (verlofaanvragen, bereikbaarheidsdiensten, wijziging in roostervrije dagen etc.).

• Het boeken van reizen en accommodaties.

• Inleggen van winkelwagens in het systeem (inkooporders).

• Vraagbaak zijn voor (nieuwe) medewerkers.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je werkt samen in een team van 4 (parttime) collega secretaresses en samen ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor het management van MIT. Je ondersteunt primair ca 2 managers maar helpt en vervangt ook je collega secretaresses. Daarnaast verricht je een aantal algemene administratieve en ondersteunende taken ten behoeve van geheel MIT (bijv. uitgifte NS business cards, uitrijkaarten, bestellen kantoorartikelen en andere benodigdheden, regelen bedrijfsmiddelen etc).

Het Servicebedrijf MIT ontzorgt de zorgorganisatie en werkt iedere dag aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. Zij zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.