Strategisch Adviseur Informatiemanagement

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwartewaterland zoeken wij een Strategisch Adviseur Informatiemanagement. Ben jij de strategische sparringpartner die informatiemanagement en zaakgericht werken binnen de gemeente verder brengt?

Je werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. De opdrachtgever richt zich de komende periode op de verdere ontwikkeling van zaakgericht werken, het optimaliseren van processen, het versterken van de samenwerking binnen de informatievoorziening en het verder professionaliseren van het post- en archiefproces, Djuma en My Lex. Het team informatievoorziening bestaat uit taakvelden: Functioneel Beheer (FB), Digitale Informatievoorziening (DIV) en Geo.

De opdrachtgever zoekt een ervaren en gedreven Adviseur Informatiemanagement die strategisch de visie kan doorgronden en doorleven en tactisch en operationeel invulling geeft aan deze visie. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van informatiemanagement en help je de organisatie stappen te zetten naar een integraal, efficiënt en toekomstgericht informatie- en proceslandschap.

Je vervult een strategische en inhoudelijke adviesrol richting de teamleider Informatievoorziening, het management en het team informatievoorziening. Waar de teamleider primair gericht is op personele aansturing en teamontwikkeling, ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke en strategische advisering op het gebied van informatiemanagement en informatievoorziening. Vanuit deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor de teamleider, concernmanagement en een shared servicepartner. Daarnaast zorg je voor het ophalen van relevante informatie en signalen van buitenaf.

Je werkt nauw samen met de projectleider Zaakgericht Werken; waar de projectleider verantwoordelijk is voor de procesmatige implementatie, richt jij je op de inhoudelijke ontwikkeling, advisering en borging van zaakgericht werken binnen de organisatie.

Je adviseert over de doorontwikkeling van zaakgericht werken, de verdere professionalisering van Djuma en My Lex en over de toekomst van het team Informatievoorziening. Je signaleert kansen voor procesoptimalisatie binnen DIV en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor de collega's Functioneel Beheer, Geo en DIV.

Je bent een stevige gesprekspartner die visie weet te verbinden aan uitvoering en ontwikkelingen binnen de informatievoorziening vertaalt naar concrete adviezen, verbeteringen en strategische keuzes. Je geeft daarbij tactisch en operationeel uitvoering aan zaakgericht werken.

Als Strategisch Adviseur Informatiemanagement houd je je onder andere bezig met:

• Je ontwikkelt en implementeert zaakgericht werken binnen de organisatie;
• Je adviseert de teamleider Informatievoorziening en het management over strategische vraagstukken rond informatievoorziening en informatiemanagement;
• Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor de teamleider en de teams Functioneel Beheer (FB), GEO en DIV;
• Je professionaliseert en optimaliseert Djuma en My Lex als zaaksystemen;
• Je denkt mee over de toekomstige ontwikkeling, positionering en inrichting van het team Informatievoorziening;
• Je levert strategische adviezen en vertaalt ontwikkelingen naar beleid, kaders en concrete verbetermaatregelen;
• Je rapporteert aan de teamleider Informatievoorziening;
• Je vervult aanvullend een inhoudelijke en strategische rol binnen het vakgebied, aanvullend op de teamleiding.

jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiemanagement en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving;
• Je beschikt over ruime ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur Djuma en My Lex, en met procesoptimalisatie binnen DIV;
• Je bent in staat strategische visies te vertalen naar tactische en operationele plannen en concrete verbeteringen;
• Je hebt ervaring met advisering richting management en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je bent een verbindende gesprekspartner die goed samenwerkt met diverse teams en externe partners.

Competenties

• Strategisch inzicht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Politieke sensitiviteit;
• Adviesvaardigheid;
• Verbindend vermogen;
• Analytische vaardigheden;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Communicatieve vaardigheid.

Organisatie

De opdrachtgever is een organisatie met korte lijnen, een persoonlijke en collegiale cultuur en aandacht voor kwaliteit en dienstverlening. Zij werken vanuit maatschappelijke betrokkenheid en hechten waarde aan samenwerking, dienstbaarheid en een menselijke maat. Als Adviseur Informatiemanagement krijg je binnen deze context ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, buiten vakspecialistische kaders te denken en bij te dragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Functie eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatievoorziening in de afgelopen 10 jaar
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur op het gebied van informatievoorziening
• Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met zaakgericht werken

Functie wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en doorontwikkelen van zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verander- en organisatieontwikkeltrajecten binnen informatievoorziening
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het geven van strategische adviezen en het vertalen van ontwikkelingen naar beleid, kaders en concrete verbetermaatregelen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma en My Lex