Functieomschrijving
Voor Shared Service Centrum ONS zoeken wij een Senior Inkoopadviseur / Bid Manager. Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons en hun partners en begeleid je de (her)aanbesteding van GT Vaste Communicatie (Spraak, Data en Internetverbindingen). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de collectieve aanbesteding van de opvolger van GT Vaste Communicatie die SSC Ons namens hun partners uitvoert. Je bent vanaf het begin betrokken bij de verwervingsvraag, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Afhankelijk van de situatie werk je samen met een projectleider of voer je het traject zelfstandig onder regie van de programmamanager.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je adviseert over en stelt de verwervingsstrategie op.
- Je stelt alle benodigde aanbestedingsstukken op en zorgt voor kwaliteit en consistentie.
- Je adviseert over passende inkoop- en contractvormen.
- Je verzorgt en analyseert markconsultaties en betrekt relevante stakeholders.
- Je begeleidt en regisseert het volledige aanbestedingsproces tot en met gunning.
- Je presenteert schriftelijke adviezen aan management, stuurgroepen en leveranciers.
Resultaat
- Een uitgewerkte en gedragen verwervingsstrategie.
- Een compleet en toetsbaar programma van eisen.
- Alle benodigde aanbesteding- en procesdocumenten conform geldende kaders.
- Een zorgvuldig begeleid aanbestedingsproces met duidelijke besluitmomenten.
Jouw profiel
- Je hebt omgevingssensitiviteit en begrijpt politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
- Je bent een verbinder tussen business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers.
- Je kunt tegenstrijdige belangen managen en keuzes beargumenteren.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kunt complexe materie begrijpelijk maken en heldere adviezen opstellen en presenteren.
- Je bent sterk in regievoering en kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Je analyseert snel oorzaken en realiseert structurele verbeteringen.
- Je brengt enthousiasme en overtuigingskracht in bijeenkomsten en trajecten.
- Je bent een teamplayer, bouwt relaties op en onderhoudt deze met partners.
- Je begeleidt en adviseert partners in hun inkoopvraag en ontzorgt hen in het inkoopproces.
Organisatie
Zij leveren bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheidsorganisaties en nemen operationele taken zoals ICT, inkoop & contractmanagement en HR over via gespecialiseerde units, zodat partners zich kunnen richten op hun primaire dienstverlening.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde NEVI 2-opleiding of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van aanbestedingen voor meerdere organisaties die tot één geheel behoren
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden binnen het ICT-domein, inclusief gangbare procedures (bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig)
Functie wensen
- Je beschikt over de kwaliteiten die nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en onderbouwt dit met concrete voorbeelden.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Senior of in een leadrol binnen inkoop/aanbestedingen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de Operator-markt en met de positionering van marktpartijen.
- Je hebt in de afgelopen 2 jaar aantoonbare ervaring met uitgevoerde ICT-aanbestedingen.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden binnen het ICT-domein, inclusief ervaring met gangbare procedures (bijv. openbaar, niet-openbaar, meervoudig).