About the Role
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Termin- und Kontraktoren Verwaltung:
Planung und Koordination von Terminen
Organisation von Unterweisungen, inklusive erstellen von Zutrittsberechtigungen
Kommunikation und Korrespondenz:
Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partner
Meeting-Organisation
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Agenda und Protokollen
Dokumentenmanagement:
Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Allgemeine Büroorganisation:
Koordination von Büromaterialien und -ausstattung
Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
Was Sie mitbringen sollten:
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Tech Stack
office administrationschedulingmeeting coordinationdocumentationcommunicationdatabase managementpresentation creationcontract management