Asystent/ka ds. administracji hotelu pracowniczego (K/M)

ASYSTENT/KA DS. ADMINISTRACJI HOTELU PRACOWNICZEGO- Opis

Dla naszego klienta – KPS FOOD Sp. z o.o. – poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ka ds. administracji hotelu pracowniczego (K/M)
Zadbaj z nami o sprawne funkcjonowanie hotelu pracowniczego!
Do zespołu Grupy KPS FOOD poszukujemy osoby, która będzie wspierała codzienną administrację hotelu pracowniczego przy ul. Energetyków 53 w Radomiu.

Jest to kilkupiętrowy obiekt z recepcją, w którym zakwaterowani są cudzoziemcy wykonujący pracę na terenie zakładu drobiarskiego KPS FOOD w Radomiu.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która zadba o sprawną obsługę mieszkańców, prawidłowy obieg informacji oraz właściwe prowadzenie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem.

Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz koordynować wiele bieżących spraw jednocześnie i dobrze odnajdujesz się w pracy administracyjnej, to stanowisko może być właśnie dla Ciebie.

Kobieta/Mężczyzna

Miejsce pracy: Radom ul. Energetyków 53

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa biura recepcji hotelu pracowniczego,

• zakwaterowywanie i wykwaterowywanie mieszkańców,

• przydzielanie pokoi oraz organizowanie zmian miejsc zakwaterowania,

• wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz prowadzenie ich ewidencji,

• prowadzenie aktualnej ewidencji mieszkańców i zajętości pokoi,

• aktualizowanie danych dotyczących rozpoczęcia, zakończenia i okresu pobytu,

• przygotowywanie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem,

• przygotowywanie zestawień i danych niezbędnych do rozliczania pobytów,

• współpraca z firmami kierującymi pracowników do zakwaterowania oraz koordynatorami grup mieszkańców,

• przekazywanie mieszkańcom informacji dotyczących zasad pobytu i funkcjonowania obiektu,

• przyjmowanie oraz wyjaśnianie bieżących zgłoszeń mieszkańców,

• monitorowanie stanu pokoi i części wspólnych,

• zgłaszanie usterek, awarii oraz potrzeb dotyczących napraw lub wyposażenia,

• wspieranie organizacji prac porządkowych, technicznych i administracyjnych,

• kontrolowanie prawidłowego wykorzystania miejsc noclegowych,

• przygotowywanie bieżących raportów, zestawień i informacji dla osób zarządzających obiektem,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji.

  
  Dołącz do nasz
  Szukamy osoby, która potrafi zadbać zarówno o dokumentację i rozliczenia, jak i o codzienne sprawy mieszkańców oraz sprawne funkcjonowanie całego obiektu. Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, samodzielną i lubisz pracę, w której każdego dnia dzieje się coś innego — prześlij nam swoje CV.

Nasze wymagania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,

• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,

• samodzielność w rozwiązywaniu bieżących spraw,

• umiejętność spokojnego reagowania w sytuacjach wymagających szybkiej decyzji,

• podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel, Word

• umiejętność prowadzenia dokumentacji i przygotowywania prostych zestawień,

• kultura osobista, dyskrecja i konsekwencja w egzekwowaniu obowiązujących zasad,

• czynne prawo jazdy kat. B i gotowość do jazd lokalnych w ramach realizacji obowiązków

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji nieruchomości, hotelu, hostelu, akademiku lub kwater pracowniczych,

• doświadczenie w pracy na recepcji albo w obsłudze klienta,

• znajomość języka angielskiego, hiszpańskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację,

• doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym.

To oferujemy:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• narzędzie do pracy
• możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego
• odpowiedzialne i różnorodne stanowisko łączące administrację, organizację i kontakt z mieszkańcami,
• pracę w stałej lokalizacji w Radomiu,
• wdrożenie w zasady funkcjonowania obiektu i obowiązujące procedury,
• wsparcie osób odpowiedzialnych za zarządzanie nieruchomością,
• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji dużego obiektu zakwaterowania pracowniczego,
• realny wpływ na organizację pracy hotelu i warunki pobytu jego mieszkańców.

Benefity:

• ubezpieczenie na życie

• możliwość zakupu produktów mięsnych po atrakcyjnych cenach

• codzienne obiady na stołówce pracowniczej w czasie przerwy

• bezpłatne ubezpieczenie zdrowotne ZUS dla członków rodziny

• okazjonalne świadczenia socjalne

ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.

Miejsce pracy

ul. Energetyków 49
Radom

Dodatkowe wymagania

Poszukujemy

Kobiet/Mężczyzn

Doświadczenie

Doświadczenie nie jest wymagane

Dodatkowe informacje

Wymiar pracy

Pełny etat

Wynagrodzenie

Do uzgodnienia

Typ umowy

Umowa o pracę