Office Manager (m/w/d) - Architekturbüro in Adlershof

Im Auftrag eines wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmens aus dem technischen und baunahen Umfeld suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit für das Office Management.  Das Unternehmen steht für moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. In einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und Entwicklungsperspektiven übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die kaufmännischen Abläufe. Freue Dich auf ein kollegiales Betriebsklima in einem krisenfesten und erfolgreichen Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Du erwarten kannst Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen  Ein Jahresgehalt um 45.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung  Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum  Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen  Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen  Moderne Arbeitsstrukturen und ein professionelles Team  Deine Aufgaben Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie strukturierte Datenpflege  Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke  Projektassistenz sowie enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit  Organisation und Begleitung von Teamevents und internen Veranstaltungen  Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation  Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Korrespondenz  Mitwirkung bei umsatzsteuerlichen Themen sowie Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegmanagement  Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen  Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Ansprechpartnern  Sehr gute organisatorische Fähigkeiten im Office Management und Terminwesen Perspektive zur Übernahme weiterführender Assistenz- oder kaufmännischer Aufgaben bei Wachstum des Unternehmens