About the Role
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Sie sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Disposition und Fahrern und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig.
JETZT ONLINE BEWERBEN
Ihre Aufgaben bei uns
Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden.
Auftragsmanagement: Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen und Kundenwünschen.
Disposition & Planung: Organisation und Koordination von Touren sowie Abstimmung mit Fahrern.
Angebotswesen: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kontrolle der Auftragsdokumente.
Datenpflege: Pflege und Kontrolle der Kundendaten im System.
Rechnungswesen: Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen.
Materialwirtschaft: Prüfung von Materialein- und -ausgängen sowie Beauftragung von Speditionen.
Reklamationen: Kontrolle der Aufträge, Bearbeitung von Reklamationen und Überwachung der Fahrzeiten.
Waagenbedienung: Verwiegen von Fahrzeugen und Abfällen sowie Beratung bei Anlieferungen.
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Spedition oder Entsorgungsbranche.
Kommunikation: Freundliches Auftreten und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
Dienstleistungsorientierung: Sie denken und handeln kundenorientiert.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit PC und EDV-Systemen, Lernbereitschaft für interne Programme.
Persönlichkeit: Zuverlässig, motiviert, flexibel und teamfähig.
Arbeitsweise: Selbstständig, engagiert und strukturiert.