Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich leidenschaftlich der Förderung und Prüfung kleiner und mittelständischer Genossenschaften widmet. Mit einem breiten Leistungsspektrum – von Prüfungen und Beratungen über Schulungen bis hin zu Informationsdiensten – trägt das Team dazu bei, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem zentral gelegenen, inspirierenden Umfeld in Berlin-Friedrichshain, wo Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft aktiv gefragt sind.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link.
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
- Ein Jahresgehalt zwischen um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung in Buchhaltung
- Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität