Functieomschrijving
Voor TenneT zoeken wij een Support Officer Rights Management. Bij TenneT werken zij aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Rights Management Support Officer speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening door specialistische administratieve en coördinerende ondersteuning te leveren aan projecten die bijdragen aan modernisering en verduurzaming van het hoogspanningsnet.
Je komt te werken binnen de unit Onshore, bij de afdeling North-East in het team Environment. Dit team richt zich op ruimtelijke vraagstukken, vergunningen, stakeholdermanagement en het beheer van publieke en private rechten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van infrastructurele projecten.
Jouw rol
Je ondersteunt adviseurs Grondzaken met administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden op het gebied van private rechten. Je doel is het borgen van leg- en ligrecht en het soepel laten verlopen van administratieve processen zodat projectactiviteiten zich ongestoord kunnen voortzetten.
- Je bewaakt en houdt de voortgang van privaatrechtelijke processen bij.
- Je signaleert tijdig afwijkingen en mogelijke risico’s en brengt deze onder de aandacht van de adviseur.
- Je bespreekt regelmatig de projectstatus met adviseurs en rapporteert afwijkingen en acties.
- Je fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor rentmeesters, aannemers en betrokkenen bij inhoudelijke of procedurele vragen.
- Je coördineert en verzorgt de voorbereiding en verzending van overeenkomsten, brieven, e-mails en contracten.
- Je stelt dossiers op, houdt deze bij en vult ze aan in het juridisch beheerssysteem.
- Je zorgt in samenwerking met GIS voor het juiste kaartmateriaal en bijbehorende gegevens.
- Je controleert, registreert en archiveert binnengekomen betredingstoestemmingen en overeenkomsten en monitort de interne afhandeling hiervan.
- Je stemt praktische zaken af rondom betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade met aannemers en bouwleiders.
- Je vormt de verbindende schakel tussen adviseurs, projectleiders, rentmeesters en andere betrokken afdelingen bij inhoudelijke vragen, correspondentie en contractuele zaken.
- Je beschikt over een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen een juridische of grondzakencontext.
- Je kunt projectmatig en zelfstandig werken binnen duidelijke kaders en procedures.
- Je clustert en prioriteert werkzaamheden zelfstandig om afgesproken doelstellingen efficiënt te behalen en zoekt waar nodig proactief afstemming.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt gedisciplineerd en nauwkeurig en hebt oog voor proces- en kwaliteitsverbetering.
- Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig en initiatiefnemend.
- Je hebt affiniteit met de energietransitie en draagt hier actief aan bij.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en kunt dit bij intake en op de startdatum van het contract overleggen
- Je bent bij voorkeur beschikbaar aan het begin van de gevraagde periode en uiterlijk op de afgesproken startdatum
- Je standplaats is Arnhem; je werkt in ieder geval op woensdag op locatie
- Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde mbo-plus- of hbo-opleiding
- Bij voorkeur heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie waarin je een ondersteunende rol vervulde binnen een juridische context