Functieomschrijving
Voor Bevolkingsonderzoek Nederland zoeken wij een Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed. Je levert vanuit bevlogenheid en expertise een bijdrage aan een maatschappelijke opgave als Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek.
Je stuurt operationele teams aan en bent landelijk verantwoordelijk voor het proces rondom printen, couverteren en logistiek. Je krijgt de kans om processen op te zetten, te verbeteren en te borgen en zo mee te bouwen aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie.
Jouw werkzaamheden
- Je zet het proces rondom printen, couverteren en logistiek op en borgt de kwaliteit van de dienstverlening;
- Je bewaakt in samenwerking met contractmanagement de afspraken met leveranciers en stuurt efficiënt aan op contractresultaten;
- Je stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden;
- Je levert de benodigde managementinformatie en zet deze om in acties;
- Je doet verbetervoorstellen binnen jouw aandachtsgebied en levert input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Je geeft leiding aan en coacht het facilitaire team op structurele en operationele onderwerpen (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking);
- Je stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan en zorgt voor een goede samenwerking met interne stakeholders;
- Je fungeert als sparringpartner voor collega's uit verschillende afdelingen en voor leveranciers met het oog op procesoptimalisatie;
- Je draagt bij aan de uitvoering en doorontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor interne klanten en cliënten.
Het is een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert als beleid vertaalt naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring in facilitaire processen, bij voorkeur met printen, couverteren en logistiek;
- Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement en kunt resultaten afdwingen zonder de samenwerking te schaden;
- Je hebt ervaring met het opzetten en verbeteren van processen en met het omzetten van beleidsdoelstellingen naar uitvoerbare acties;
- Je bent een coachende en daadkrachtige manager die teams kan begeleiden in transformatie en harmonisatie van taken;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt effectief schakelen met verschillende stakeholders;
- Je werkt resultaatgericht, bent analytisch ingesteld en brengt structuur in complexe processen;
- Je bent flexibel inzetbaar en hebt bereidheid om regelmatig op locatie aanwezig te zijn wanneer dat nodig is.
Over de organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland voert bevolkingsonderzoeken uit op het gebied van vroege opsporing van kanker. Hun kernwaarden zijn betrokken, betrouwbaar en bereikbaar, en deze waarden vormen richtinggevend gedrag in de interne organisatie en in de relatie met de buitenwereld.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding in facility management of logistiek
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office-toepassingen: Word, Excel en Outlook
- Je hebt werkervaring met of voor Bevolkingsonderzoek Nederland
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contractbeheer
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring in de logistieke sector hebt