Experte Vorstandunterstützung und Gremienarbeit (m/w/d)

Aktuell suchen wir für den Vorstand der swb AG dich unbefristet und in Vollzeit als Experte Vorstandunterstützung und Gremienarbeit (m/w/d). Du bist auf der suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der du den Vorstand tatkräftig unterstütz? Dann bist du bei der swb AG genau richtig! Gestalte gemeinsam mit uns die zukünftigen Aufgaben im Vorstandsbereich, indem du deine Erfahrung und dein Engagement einbringst. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle, in der du maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit im swb-Konzern beiträgst. Deine Herausforderungen Du koordinierst und organisierst die Gremienarbeit des Vorstands der swb AG – von der Vorbereitung über die Sitzungsdurchführung bis hin zur Nachbereitung von Gremiensitzungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Information über relevante Entscheidungen)  Du stellst sicher, dass gesetzliche und satzungsgemäße Anforderungen eingehalten werden Du bist Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Tochtergesellschaften, den Vorstandsmitgliedern, den Mitgliedern des Aufsichtsrats sowie auch externen Stakeholdern, wie z.B. Wirtschaftsprüfern  Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft: erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Redebeiträge und koordinierst Anfragen sowie ggf. auch Projekte Du überwachst die Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen  Du bist Teil des Energiepolitischen Teams und unterstützt den Leiter Energiepolitik bei der Aufbereitung aktueller energiepolitischer Themen und nimmst an den dazugehörigen Terminen teil Du bringst dich aktiv in Projekte und Sonderaufgaben ein – etwa bei der Vorbereitung von Strategie –Workshops, Klausuren oder Führungsveranstaltungen  Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Kontext der gesamten Gremienarbeit Du arbeitest eng mit den Funktionen Recht, Compliance, Energiewirtschaft und Unternehmenskommunikation sowie den relevanten Zentralbereichen der EWE AG – insbesondere Konzerncontrolling und dem dortigen Vorstandsbüro - zusammen Das bringst du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, oder Verwaltungswissenschaften – oder eine vergleichbare Qualifikation   Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Gremienarbeit, z.B. aus deiner Tätigkeit für einen Konzern oder eine Bundes- oder Landesoberbehörde gesammelt  Du kennst dich im Aktien-, Gesellschafts- und Handelsrecht aus oder bist interessiert, Dich dort einzuarbeiten Du bringst Kenntnisse im Bereich der Energie- und Wasserwirtschaft mit und hast idealerweise in diesen Bereichen bereits berufliche Erfahrungen gesammelt Du hast Erfahrung in der Erstellung und Koordination von Gremienunterlagen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um Du überzeugst mit Kommunikationsstärke und diplomatischem Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Du bist belastbar, flexibel und bleibst auch bei kurzfristigen Anforderungen ruhig und fokussiert