Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een Management Assistente (16uur)
Wat ga je doen?
- Als Managementassistent ben je de steun en rechterhand van de directeur. Je bereidt zaken voor en je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken;
- Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;
- Bewaken van de mailbox en proactief daarop handelen en signaleren;
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en (op)volgen van actiepunten;
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Organiseren van formele en informele bijeenkomsten;
- Incidenteel ondersteunen bij projecten;
- Je helpt bij het opstellen en redigeren van stukken en presentaties.
Wat vragen we van jou?
- Beschik je over MBO werk -en denkniveau;
- Jij houdt van structuur en wordt heel blij van plannen, organiseren en het afvinken van to do lijstjes;
- Je bent betrokken flexibel, schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
- Met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke zaken kun je goed omgaan en je werkt graag zelfstandig;
- Daarnaast krijg je veel energie van je contact met mensen, van het beantwoorden van vragen en anderen. Je communiceert makkelijk met iedereen;
- Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
- Heb jij voorkeur werkervaring als management assistente;
- Je gaat 16uur per week werken op een tijdelijk project.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een afwisselende baan in Tilburg voor ongeveer 3-6 maanden;
- Je gaat 16uur per week werken, dagen zijn flexibel in te delen. Eens in de twee weken op dinsdagochtend vergadering;
- Een brutosalaris tussen € 2.903,- en € 4.335,- in schaal 6 van cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening o.b.v. fulltime (36 uur);
- Individueel keuzebudget (hierin zit je vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je zelf invloed hebt op het moment van uitbetaling);
- Een jaarcontract met kans op een vaste aanstelling;
- Flexibiliteit in je werktijden en -plek;
- Reiskostenvergoeding;
- Opleidingsbudget om door te ontwikkelen;
- Vergoeding voor sport;
- Een fietsplan.