Medewerker Administratie RBL

Waar administratie bijdraagt aan kansrijk onderwijs Team Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) heeft ruimte voor een Medewerker Administratie voor 25,6 uur per week. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Word je blij van structuur aanbrengen, werkprocessen soepel laten verlopen en collega’s en klanten vriendelijk en professioneel verder helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw uitdaging Het Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws‑Vlaanderen (RBL) zoekt een proactieve Medewerker Administratie die het team ondersteunt. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen jongeren, scholen en netwerkpartners. Je werkt deels zelfstandig en deels samen met de consulent Leerlingenvervoer binnen de drie domeinen van het RBL: leer- en kwalificatieplicht, het Doorstroompunt en Leerlingenvervoer. Je werkzaamheden variëren van planning en verslaglegging tot het verwerken van meldingen, onderhouden van contacten en het functioneel beheren van onze applicaties. Je kiest hiermee voor een functie met maatschappelijke impact: iedere dag draag je bij aan de ondersteuning van jongeren in Zeeland. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en een betrokken team. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over het verbeteren van processen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verzorgen van post, archivering, correspondentie en tekstverwerking. Plannen en organiseren van afspraken en overleggen, inclusief notuleren en verslaglegging. Bewaken van gemaakte afspraken en voortgang van processen. Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon; informatie verstrekken aan scholen, DUO, gemeenten en andere partners. Verwerken van DUO‑ en verzuimgegevens, registreren van meldingen en aanleveren van rapportages. Functioneel beheer van de applicaties Leerlingbegeleiding en Leerlingenvervoer, inclusief helpdeskfunctie. Controleren van declaraties en facturen en ondersteunen bij financiële projectadministratie. Signaleren van knelpunten en terugkoppelen aan de coördinator. Jouw team Bij het RBL werk je samen met twaalf enthousiaste collega’s. Samen vormen jullie een subteam binnen Werk, Inkomen en Leerlingzaken. Zij houden zich bezig met onderwerpen zoals de leer- en kwalificatieplicht, het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV) en het Leerlingenvervoer. Jouw eigenschappen en competenties In deze functie ben jij de betrouwbare schakel die ervoor zorgt dat de administratie zorgvuldig en soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je klantgericht en maak je op een duidelijke, toegankelijke manier contact. Je kunt makkelijke schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Vanuit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel pak je taken proactief op en zorg je dat werkprocessen blijven lopen. Dankzij jouw zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden houd je overzicht en zorg je voor een professionele en betrokken dienstverlening. Verder beschik je over: Mbo niveau 4 werk- en denkniveau met een aantoonbare afgeronde opleiding; Ruime ervaring in administratieve en/of secretariële functies, bij voorkeur in een onderwijs, gemeentelijke of maatschappelijke context.