Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist ein dynamisches, regional verwurzeltes Unternehmen aus dem Bereich technischer Dienstleistungen, das mit hoher fachlicher Kompetenz und Zuverlässigkeit maßgeschneiderte Lösungen für seine Kundinnen und Kunden realisiert. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Serviceorientierung und nachhaltige Entwicklung hat sich das Unternehmen als vertrauensvoller Partner in seiner Branche etabliert. Ein engagiertes Team aus erfahrenen Fachkräften prägt eine Unternehmenskultur, in der offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortungsbewusstsein gelebt werden. Die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie die fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsabläufe schaffen ein modernes Arbeitsumfeld und bieten Ihnen attraktive Entwicklungsperspektiven. Hier zählen Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Motivation, aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beizutragen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, professionellen Umfeld Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung  Verantwortungsvolle Assistenzposition mit Gestaltungsspielraum  Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung  Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre  Moderne Arbeitsstrukturen und klare Prozesse Ihre Aufgaben Kaufmännische Betreuung von Projekten inklusive Rechnungslegung nach Leistungsstand  Prüfung von Angeboten und Rechnungen externer Dienstleister sowie Pflege des Ausgangsrechnungsbuchs  Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater  Unterstützung der Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollen, Unterlagenaufbereitung und Dokumentation  Mitwirkung bei Vergabeprozessen (LPH 7) für öffentliche Auftraggeber nach VOB/A  Inhaltliche Vorprüfung von Verträgen sowie Verwaltung laufender Vertragsverhältnisse  Administrative Unterstützung im Personalbereich sowie im klassischen Sekretariat bei Bedarf Ihr Profil Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung und Honorarabrechnung  Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement und Zahlungsüberwachung  Strukturierte Arbeitsweise im Projektumfeld sowie Affinität zu Zahlen und Verträgen  Organisationsstärke in der Assistenz von Projektleitung und Team  Gute EDV-Kenntnisse sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Aufgaben  Entwicklungsperspektive zur Übernahme weiterer Assistenz-, Controlling- oder administrativer Aufgaben bei Unternehmenswachstum