Rezeptions-/ Empfangskraft (m/w/d) in unserer Senioren-Residenz Berufseinsteiger Verwaltung

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du für einen herzlichen Empfang und trägst dazu bei, dass sich alle bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Seit über 40 Jahren steht die MUNDUS LEBEN-Gruppe für hochwertige Senioreneinrichtungen und ein Zuhause mit Lebensqualität. An neun Standorten deutschlandweit setzen sich rund 830 Mitarbeitende täglich dafür ein, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein erfülltes und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert – auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung sind herzlich willkommen.
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Planbare Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch strukturierte Dienstpläne.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Team & Specials: Mach mit bei unseren Teamevents, Shopping Rabatte über "Corporate Benefits" sowie grüne Mobilität mit Jobradleasing.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Unsere Senioren-Residenz in Ludwigshafen liegt zentral im südlichen Stadtteil und ist fußläufig in wenigen Minuten vom Bahnhof Ludwigshafen-Mitte entfernt. Die Senioren-Residenz verfügt über 91 Apartments, einen residenzeigenen ambulanten Pflegedienst, einen kleinen familiären Pflegewohnbereich mit 21 vollstationären Plätzen sowie ein Schwimmbad, eine Kegelbahn, ein Restaurant und zwei schöne Sonnenterrassen.

Werde Teil unseres Teams!

Du möchtest Menschen mit Deiner Freundlichkeit und Deinem Organisationstalent den Alltag erleichtern? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – ganz unkompliziert und gerne auch digital.