Medewerker internationale studentenadministratie

Zet jouw organisatorische talenten in als medewerker internationale studentenadministratie in Rotterdam! Word onderdeel van een enthousiast team en ondersteun internationale studenten in hun toelatingsproces bij Hogeschool Rotterdam.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag binnen het Centre of International Affairs: de afdeling van Hogeschool Rotterdam die verantwoordelijk is voor alle internationale activiteiten van de hogeschool. Dit centrum ondersteunt de internationalisering van de organisatie en zorgt ervoor dat internationale studenten, uitwisselingen en samenwerkingen met buitenlandse partners soepel verlopen. Het Centre of International Affairs bestaat uit zes subteams.

Als medewerker internationale studentenadministratie maak je deel uit van het Admissions team, het team dat verantwoordelijk is voor de diplomawaardering van niet-Nederlandse diploma’s. Je werkt daarbij nauw samen met de centrale studentenadministratie van de hogeschool. Binnen dit team ben jij een belangrijke schakel in het toelatingsproces van internationale studenten.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken en beoordelen van aanmeldingen van studenten met een niet-Nederlands diploma.
• Samenstellen en controleren van complete studentendossiers.
• Monitoren van de voortgang van aanmeldingen en tijdig actie ondernemen.
• Communiceren met internationale studenten en collega’s via e-mail, Microsoft Teams en persoonlijk contact.
• Beheren van de front desk en bijbehorende mailbox.
• Bijdragen aan Open Dagen op zaterdagen.

Je werkt 32 uur per week op de locatie Rotterdam, Kralingse Zoom. Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met 18 december.

Wie ben jij?

Met jouw secure werkwijze en servicegerichte houding weet je studenten en collega’s van verschillende achtergronden te helpen. Als medewerker internationale studentenadministratie zorg je voor een efficiënt en vlekkeloos toelatingsproces. Je bent geduldig, vriendelijk en weet goed te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij kun je uitstekend omgaan met deadlines en werkdruk tijdens drukke perioden.

Verder heb jij:

• Minimaal een mbo-4 diploma of een hbo bachelor’s degree.
• Ervaring met administratieve processen.
• Uitstekende Engelse taalvaardigheden (niveau C2)
• Goede beheersing van de Nederlandse taalvaardigheid is een pré.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Hogeschool Rotterdam, een stedelijke hogeschool met een diverse en inclusieve werkcultuur waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Je maakt onderdeel uit van het Centre of International Affairs, de afdeling die alle internationale activiteiten binnen de hogeschool coördineert en ondersteunt. Deze afdeling bestaat uit zes subteams: Marketing & Recruitment, Admissions, Student Support, Exchange, Travel en Policy & Advice. Samen zorgen zij ervoor dat de internationale processen binnen de hogeschool professioneel en soepel verlopen.

Binnen deze afdeling versterk jij het team Admissions, dat verantwoordelijk is voor de beoordeling van buitenlandse diploma’s en de verwerking van internationale aanmeldingen.

Je werkt op de locatie Kralingse Zoom, een moderne en goed bereikbare campus direct naast metro- en treinstation Kralingse Zoom.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3064 tot € 4084 / schaal 7, cao hbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.