HR Operations & Recruitment Coordinator (EMEA)

7 500 - 8500 PLN Contract of employment Gdańsk We are a team that values each other the most. If you join us, you can freely pinpoint areas for improvement, communicate your vision for both personal and organizational growth, and count on our full support. We openly share suggestions, observations, and knowledge. Every piece of feedback is an opportunity for us to learn. On a daily basis, we lead by example, share our experiences, and help each other out. Check out the job description and don't hesitate to get in touch with us. 😉 Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR w regionie EMEA i zapewni wszechstronne wsparcie administracyjne oraz operacyjne u jednego z naszych międzynarodowych klientów. Zakres obowiązków obejmuje koordynację procesów rekrutacyjnych, obsługę kluczowych etapów cyklu życia pracownika, a także ścisłą współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Rola ta wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz swobody w funkcjonowaniu w środowisku międzynarodowym. Wymagania: - Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR (administracja, rekrutacja, koordynacja procesów) zdobytego w organizacji o międzynarodowej strukturze - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 - Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint), w tym doświadczenie w pracy z kalendarzami obejmującymi różne strefy czasowe - Doświadczenie w pracy z systemami HRIS/ATS (np. Dayforce, Workday lub systemy pokrewne) - Podstawowa wiedza z zakresu ochrony danych osobowych oraz ogólna orientacja w przepisach prawa pracy obowiązujących w krajach regionu EMEA - Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz dbałość o jakość obsługi kandydatów i pracowników - Gotowość do sporadycznej pracy poza standardowymi godzinami ze względu na współpracę w różnych strefach czasowych (EMEA / US) Mile widziane: - Doświadczenie w realizacji procesów onboardingowych i offboardingowych w wielu krajach - Znajomość narzędzi SharePoint oraz OneDrive - Podstawowe umiejętności analityczne w Excelu, w tym praca z filtrami, porządkowanie danych oraz tworzenie tabel przestawnych Główne obowiązki: Koordynacja procesów rekrutacyjnych - Zarządzanie publikacją ofert pracy oraz bieżąca obsługa aplikacji kandydatów - Przekazywanie CV od agencji rekrutacyjnych do managerów oraz wsparcie w procesie wstępnej selekcji - Organizacja rozmów rekrutacyjnych, w tym koordynacja kalendarzy oraz spotkań online - Aktualizacja danych i statusów kandydatów w systemie HR (Dayforce) - Przygotowywanie dokumentów ofertowych oraz materiałów pre-onboardingowych we współpracy z zespołami HR i Legal - Koordynacja procesów background check zgodnie z lokalnymi regulacjami - Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z kandydatami oraz dbałość o pozytywne doświadczenia rekrutacyjne Wsparcie procesów HR (Employee Lifecycle) - Obsługa administracyjna dokumentacji pracowniczej - Udział w realizacji procesów onboardingu i offboardingu pracowników - Administracja benefitami pracowniczymi, w tym rejestracje, aktualizacje danych oraz bieżąca współpraca z dostawcami - Wsparcie formalne procesów imigracyjnych - zarządzanie dokumentacją, aktualizacja wewnętrznych zestawień oraz współpraca z firmami zewnętrznymi - Zapewnienie zgodności realizowanych działań z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) oraz lokalnymi regulacjami prawa pracy Co oferujemy: - UoP: 7,500 - 8,500 PLN brutto/miesięcznie - Umowa na czas określony (1 rok) z możliwością przedłużenia - Roczny bonus 5% - Opekę medyczną - Medicover - Ubezpieczenie na życie - Karta Mutisport - Pracę hybrydową (2-3 dni z biura w Gdańsku)