Toegevoegd 28/05/2026
- Veel afwisseling: operationele HR-administratie gecombineerd met projectmatig we
- Groeiende organisatie met ruimte voor eigen ideeën en initiatief
Over onze klant
Jouw nieuwe werkgever is een snelgroeiende organisatie binnen de zorg- en dienstverlening, actief door heel Nederland. Vanuit een compact maar professioneel shared service center in Hilversum worden honderden locaties ondersteund. Het hoofdkantoor telt circa 130 collega's en kenmerkt zich door een informele, niet-hiërarchische cultuur waarin samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.
Je komt te werken binnen het HR Shared Service team, bestaande uit jonge professionals (gemiddelde leeftijd 23-35 jaar), verdeeld over subteams zoals recruitment, personeelsadministratie, salarisadministratie en HR business partnering. Door sterke groei en recente overnames is geen dag hetzelfde en is er volop ruimte om mee te bouwen en te verbeteren.
Functieomschrijving
Als HR Medewerker Personeelsadministratie heb jij een helicopterview over de HR-administratie binnen één of twee regio's. Je bent verantwoordelijk voor circa 16 praktijken per regio en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktijk- en regiomanagers.Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Verwerken van mutaties, contracten en personeelsdossiers
- Intensief telefonisch en digitaal contact met praktijk- en regiomanagers
- Beantwoorden van vragen: van eenvoudige inlogproblemen tot complexe HR-vraagstukken
- Schakelen met de tweede lijn bij inhoudelijke of specialistische vragen
- Ondersteunen van de salarisadministratie (gemiddeld 1 dag per week)
- Meewerken aan HR-projecten, zoals:
- Integratie van nieuwe praktijken
- Optimalisatie en inrichting van HR-systemen (zoals AFAS)
- Verbeteren en professionaliseren van HR-processen
In deze rol werk je nauw samen met senior HR-collega's, HR Business Partners en projectteams. Door de groei van de organisatie groeit deze functie actief mee.
Profiel
Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Afgeronde HR- of administratieve opleiding
- Werkervaring als HR Medewerker, HR Administratief Medewerker of vergelijkbaar
- Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen
- Kennis van AFAS is een sterke pré
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week
- Je woont bij voorkeur binnen 30 minuten reisafstand van Hilversum
Jij bent iemand die:
- Overzicht houdt en prioriteiten stelt
- Communicatief sterk is en graag servicegericht werkt
- Zelfstandig werkt, maar ook energie haalt uit teamwork
- Verbeterkansen ziet en deze durft aan te dragen
We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!
Aanbod
Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:
- Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring
- Dienstverband van 32-40 uur per week
- Hybride werken:ca. 60% kantoor / 40% thuis
- Vaste kantoordagen: maandag, dinsdag en donderdag
- Reiskostenvergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
- Eigen personeelsregeling (geen CAO)
- Werken in een stabiele organisatie met sterke groeiambities
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, doorgroei en eigen initiatief
- Informele werksfeer met teamactiviteiten, borrels en events
Vacature samenvatting
- Industrie
- Healthcare / Pharmaceutical
- Vacatures per locatie
- Hilversum
- Consultant
- Bart Barendregt
- Consultant contact
- +31 205789454
- Vacature referentie
- JN-052026-7024806
- Kantoor of thuiswerk
- Thuiswerken/hybride