Administratief ondersteuner kabinetszaken

Word administratief ondersteuner kabinetszaken bij gemeente Velsen in IJmuiden en speel een cruciale rol in het ondersteunen van de burgemeester en wethouders.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner kabinetszaken ondersteun je de burgemeester en wethouders bij evenementen en officiële bezoeken. Daarbij speel je een belangrijke rol in representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je werkt nauw samen met de adviseur externe presentatie, communicatieadviseur en het bestuurssecretariaat.

Jouw werkzaamheden:

• Verzorgen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen in de applicatie Lint.
• Feliciteren van inwoners met jubilea en controleren van de personalia.
• Beschrijven van werkprocessen en draaiboeken.
• Assisteren bij officiële bezoeken en evenementen.
• Beheren van de inbox van kabinetszaken en afhandelen van e-mails.

Je werkt 16 uur per week, werktijden in overleg Je start op 1 mei 2026 en gaat aan de slag tot 30 september 2026.

Wie ben jij?

Als administratief ondersteuner kabinetszaken ben jij het aanspreekpunt voor externe evenementen, representatie en protocollaire zaken. Je opereert met zorg en precisie, omdat je werk directe invloed heeft op de beeldvorming van het college en de gemeente Velsen. Jij hebt sterke planningsvaardigheden en overzicht, bent flexibel in het werken buiten kantoortijden en bestuurlijk en omgevingssensitief.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met de applicatie Lint.
• Goede administratieve vaardigheden.

Waar ga je werken?

Gemeente Velsen is een organisatie met korte lijnen naar het college en bestuur. Jij valt onder het domein Publiek en Bestuur binnen team kabinetszaken. Samen met je collega's werk je vanuit de kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Jouw bijdrage wordt gewaardeerd en er is een vertrouwensbasis waar je je welkom en uitgedaagd voelt.

Bij gemeente Velsen draait alles om open en eerlijke communicatie en een impactvolle samenwerking voor een positieve omgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.