Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d)

Dann unterstütze unsere technischen Geschäftsbereiche im Netzbetrieb als zentrale Schnittstelle für Termine, Projekte und Arbeitssicherheit – mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Partnern.   Dein Job in unserem Team Assistenz & Büroorganisation: Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Terminkoordination, Telefonie, Protokoll- und Berichtserstellung sowie Informationsverteilung (VKU, BDEW etc.) Schulungs- & Unterweisungskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelfer*innen-Ausbildung Termin- & Fristenmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen (z. B. Prüfungen, Begehungen, Stellungnahmen) Dokumentation & Verwaltung: Erstellung und Pflege von Bauakten und Stellungnahmen bei Beanstandungen von Kund*innenanlagen sowie Verwaltung sicherheitsrelevanter Unterlagen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Projekt- & Prozessunterstützung: Unterstützung bei Projekten im Netzbetrieb sowie Mitarbeit an der Optimierung bereichsübergreifender Prozess Dein Know-how und deine Stärken als ideale Voraussetzung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld oder in der Energie-/Versorgungswirtschaft von Vorteil – auch in Ingenieur- oder Planungsbüros Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit entsprechenden Prozessen oder Dokumentationen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Interesse an technischen Abläufen und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit