Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Administracji

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy:

Wrocław

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna i prowadzenie dokumentacji Uczelni,

• Archiwizacja dokumentów,

• Prowadzenie tabel, baz danych i drobnych statystyk,

• Sporządzanie pism/decyzji administracyjnych,

• Udział w projektach usprawniających pracę Uczelni,

• Wsparcie innych działów w procesach realizacji kształcenia.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej (min. 1 rok),

• Dokładność, sumienność i bardzo dobra organizacja pracy,

• Umiejętność tworzenia raportów, analiz i statystyk na podstawie dostępnych danych,

• Samodzielność i odpowiedzialność,

• Umiejętność współpracy i komunikatywność,

• Zdolność do szybkiego uczenia się̨ i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie,

• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym,

• Znajomość branży edukacyjnej.

To oferujemy

• Świetną atmosferę w pracy - stawiamy na team-work i kulturę życzliwości,

• Dogodną lokalizację w centrum Wrocławia z bezproblemowym dojazdem komunikacją miejską z każdej części Wrocławia,

• Dostęp do platformy kafeteryjnej - indywidualnie dobierasz sobie benefity!

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.

Formularz kontaktowy