About the Role
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team in Eltville-Erbach – in Vollzeit oder Teilzeit möglich!
Standort: Eltville-Erbach
Vakanz: Derzeit nicht vakant
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Karrierestufe: Berufserfahrene
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Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
Familienunternehmen seit 1941
Über 17.000 zufriedene Kunden
Arbeiten bei KOPP Umwelt – mit Organisationstalent und Überblick
In unserer Verwaltung laufen viele Fäden zusammen – hier sind Kommunikation, Organisation und Teamgeist gefragt. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Eltville-Erbach übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Ob Kundenservice, Auftragsabwicklung oder Tourenplanung – mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Sinn für Ordnung sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
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Ihre Aufgaben bei uns
Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden zu Dienstleistungen und Abläufen.
Auftragserfassung: Entgegennahme von Aufträgen und Kundenwünschen per Telefon oder E-Mail.
Disposition: Organisation, Planung und Koordination der Touren in enger Abstimmung mit unseren Fahrern.
Angebotswesen: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, sowie Kontrolle der Auftragsdokumente.
Datenpflege: Pflege und Prüfung der Kundenstammdaten in unseren internen Systemen.
Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen.
Logistikprozesse: Prüfung von Materialein- und -ausgängen, Beauftragung von Speditionen.
Qualitätskontrolle: Bearbeitung von Reklamationen und Kontrolle der Fahrerzeiten sowie der Auftragsdurchführung.
Wiegetätigkeiten: Verwiegen von Fahrzeugen und Abfällen inklusive Beratung bei Anlieferungen vor Ort.
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau.
Berufserfahrung: Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert – idealerweise in der Logistik oder Entsorgungsbranche.
Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten am Telefon sowie schriftliche Ausdrucksstärke.
Belastbarkeit: Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf.
Teamfähigkeit: Verlässlichkeit, Motivation und ein kollegiales Miteinander sind für Sie selbstverständlich.
IT-Kenntnisse: Gute EDV-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für interne Softwarelösungen.